Office Management (x) in Lingen

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Lingen

Über uns

CHANGE ENERGY NOW – Deine Zukunft
Greenflash verfolgt entschlossen das Ziel, die Industrie auf CO₂-neutrale Weise zu revolutionieren. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte für Industrie und Gewerbe schlüsselfertig aus einer Hand, mit dem klaren Anspruch, die Energiewende voranzutreiben.

CHANGE YOUR ENERGY NOW – Deine Karriere
Unser Erfolg basiert auf gegenseitiger Unterstützung und dem Wunsch, gemeinsam zu wachsen. Im #GreenKosmos pflegen wir einen partnerschaftlichen Umgang auf Augenhöhe und schaffen ein Umfeld, in dem sich Teammitglieder gegenseitig fördern, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.

ENTSCHEIDE DICH FÜR EINEN JOB, DER DIR SINN GIBT – Deine Chance
Werde Teil unserer Vision, eine CO₂-neutrale Industrie zu realisieren – indem wir gemeinsam aktiv im #GreenKosmos die Zukunft gestalten, statt nur zuzuschauen!

Diese Aufgaben erwarten dich

Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der tägliche Betrieb im Büro reibungslos läuft und alles bestens organisiert ist – von der Büroausstattung bis hin zur Postbearbeitung.
Anlaufstelle für Mitarbeitende: Als zentrale Ansprechperson im Büro unterstützt du das Team in organisatorischen und administrativen Anliegen, schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kümmerst dich um eine reibungslose Kommunikation.
Koordinierung von Meetings und Räumen: Du stellst sicher, dass unsere Besprechungsräume immer optimal vorbereitet sind, empfängst Besucher und Kunden professionell und sorgst dafür, dass Veranstaltungen und Meetings reibungslos ablaufen.
Dokumentenmanagement: Du bist verantwortlich für die Ablage und Verwaltung aller dokumentierten Vorgänge, die mit dem Office Management in Zusammenhang stehen, und sorgst dafür, dass diese übersichtlich und aktuell bleiben.
Verwaltung und Einkauf: Du verwaltest den Einkauf von Büromaterial und behältst das Inventar im Blick, damit alles, was im Büro benötigt wird, stets verfügbar ist.

So kannst du bei uns punkten

Berufserfahrung: Du bringst bereits praktische Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung mit oder hast idealerweise bereits in der Hotellerie, Gastronomie oder im Empfangs-/Rezeptionsbereich gearbeitet.
Organisationsgeschick: Mit deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise bringst du Ordnung ins Büro und hältst alle Fäden zusammen.
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Du verfügst über ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und bringst dich proaktiv in unser Team ein.
Technische Kompetenz: Gute Kenntnisse in Microsoft Office365 und anderen gängigen Tools helfen dir, alle administrativen Aufgaben effizient zu meistern und unser Büro optimal aufzustellen.

Dein Plus bei uns

Deine Leistung für einen Job mit Sinn - Du kannst tagtäglich einen sichtbaren Beitrag zur Energiewende leisten.
Verantwortung für deine Zukunft - Bei Greenflash übernimmst du von Anfang an Verantwortung für spannende Projekte. Hier kannst du nicht nur deine fachliche Expertise unter Beweis stellen, sondern auch zur Realisierung einer CO₂-neutralen Industrie beitragen.
Vertrauen in deine Arbeit - Sei du selbst und habe die volle Kontrolle über deinen Tagesablauf, indem du dir deine Aufgaben sowie deine Arbeitszeit frei einteilen kannst. Du kannst deine Ideen ab dem ersten Tag mit einbringen und eigenständig Themen vorantreiben.
Niemand lernt aus - Wachse zusammen mit dem Unternehmen: In unserer Greenflash Academy bilden wir dich fachlich weiter und fördern deine persönliche Entwicklung.
Du kommst als Mensch - Bei uns ist jeder gleich. Wir machen keine Unterschiede und begegnen uns auf Augenhöhe.

last, but not least

Du bringst nicht alles mit?
Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind.

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Nutze deine Chance und werde Teil unseres #GreenKosmos.

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